Office Assistent

Als Office Assistent bij Young Engineering ben jij de energieke en spontane spin in het web die ondersteuning biedt op kantoor. Jij bent het eerste aanspreekpunt en handelt zoveel mogelijk zelf af. Jij bent diegene die collega's ondersteunt, zorgt voor een opgeruimd kantoor en ervoor zorgt dat jouw collega Recruiters en Recruitment Consultants zich kunnen richten op de 'core-business'. Oftewel, een veelzijdige functie voor een enthousiaste starter op de arbeidsmarkt. Jouw functie bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:

• Het zelfstandig afhandelen van telefoon- en mailverkeer over kantoorzaken;
• Het verwelkomen van bezoek op ons mooie nieuwe kantoor;
• Je zorgt er altijd voor dat het kantoor spik en span is, je hebt dan ook een groot oog voor netheid;
• Administratieve ondersteuning bij de verloning van de gedetacheerden;
• Wanneer je wat meer in je werk zit, word je ook verantwoordelijk voor een stukje vacaturebeheer;
• Het verwerken van inkomende- en uitgaande post;
• Jij begeleidt een stukje ziekteverzuim en bent verantwoordelijk voor het inplannen van trainingen / cursussen;
• Bestellen kantoor- en keukenartikelen en het up-to-date houden van alle voorraad;
• Dagelijks verzorg je als Office Assistent de lunch en zorg je ervoor dat de tafel na de lunch weer netjes en toonbaar is;
• Je bent in jouw rol als kantoorondersteuner verantwoordelijk voor alle overige facilitaire zaken, zoals het in- en uitruimen van de vaatwasmachine, bezoek en collega's voorzien van drinken, het verzorgen van de wekelijkse vrijdagmiddag borrel, het kantoor netjes houden enz;
• Tenslotte regel jij teamuitjes; van een etentje en een sportieve activiteit tot meerdaagse bedrijfsuitjes.

Oftewel; jij biedt op ons kantoor met vol enthousiasme brede ondersteuning.

Dit ben jij: enthousiast, spontaan, extravert en een echte regeltante! Wat bieden wij? Een veelzijdige functie voor een Office Assistent, vol afwisseling en in een fijne werkomgeving. Herken jij jezelf in het volgende profiel? Dan komen we graag met jou in contact.

• Voorop gesteld ben jij als persoon extravert, spontaan en erg enthousiast;
• Jij bent graag voor anderen in de weer en houdt van 'ontzorgen';
• Jij bent startend op de arbeidsmarkt en hebt zin om vol aan de bak te gaan;
• Van nature ben jij opgeruimd, netjes en heb je oog voor opruimen en schoonhouden;
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal en kan goed omgaan met MS Office;
• Je bent fulltime beschikbaar;
• Jij ziet uit jezelf werk liggen, bent een aanpakker, representatief en dienstverlenend;
• Jij woont in de omgeving van Beesd of binnen bereisbare afstand hiervan;
• Tenslotte ben jij gestructureerd en vind je het fijn om zaken goed op de rit te hebben / brengen.

Sinds 2006 is Young Engineering hét carrière-adviesbureau voor kandidaten binnen de werktuigbouwkunde en elektrotechniek. Na jarenlang werkzaam te zijn geweest binnen de arbeidsbemiddeling, zagen de oprichters de kans om de arbeidsmarkt op een andere manier te gaan benaderen. Gedurende het arbeidsbemiddelingstraject stelt Young Engineering niet de vacature maar de kandidaat centraal; uitgaande van de wensen en mogelijkheden van de kandidaat, wordt er gezocht naar een passende functie voor nu en voor de toekomst. Met een landelijke dekking kan Young Engineering de markt optimaal bedienen. De dienstverlening van Young Engineering begeeft zich al jaren aan de bovenkant van de markt en richt zich volledig op de langetermijnrelatie en kwaliteit. Daarnaast heeft Young Engineering al meer dan 18 jaar kennis van de branche en een zeer uitgebreid netwerk van kandidaten en opdrachtgevers. Dit kan alleen worden gewaarborgd door een team van (junior) recruiters en recruitment consultants met dezelfde visie, passie en drive.

Bedrijfscultuur
Ontspannen, vrijheid, gemotiveerd, speels, laagdrempelig, hecht en professioneel; de meest treffende kenmerken van de cultuur binnen Young Engineering! Werken bij Young Engineering is hard werken in een ontspannen omgeving. Iedereen werkt keihard aan het succes van Young Engineering, maar tussen al het harde werken door wordt ontspanning gestimuleerd en regelmatig zijn er leuke, lekkere en sportieve uitjes. Binnen Young Engineering is het essentieel dat iedereen zichzelf kan zijn. Er wordt veel gelachen tijdens het werk en je krijgt volop de ruimte om het beste uit jezelf te halen.

De functie van Office Assistent bij Young Engineering is een afwisselende functie voor een sprankelende persoonlijkheid in een commerciële, dynamische en informele organisatie met korte lijnen. Jij komt straks te werken op ons gloednieuwe kantoor in Beesd! Naast een passend salaris, biedt Young Engineering jou 32 vakantiedagen, een super veelzijdige functie waarbij jij steeds meer zaken naar jezelf toe kan trekken. Wil jij nog meer ondersteuning bieden, jezelf verdiepen in de administratie en facturatie of wellicht commercieel ondersteunen? Die kansen zijn er volop.